「デジタル岡山大百科」の電子図書館サービス

外部とのインターフェースを含めて、しっかりとしたトータルコンセプトで構築されているサービスです。このような機関の成果を広く展開することにより、日本全体の電子図書館サービスが発展していけると思う。

情報管理のメカニズム
「デジタル岡山大百科」全体の情報管理は，メタデータ（目録，索引に相当するもの）によって行われる。キーワードのみならず，地図や年表からアクセスできるのも，メタデータに緯度経度や時代に対応する項目があるためである。メタデータの形式は，国際標準規格のISO規格とJIS規格に採用されているDublin Core形式である。Dublin Coreは，15 項目程度の要素で構成されており，初心者でも容易に入力できるように，単純な要素構成である。メタデータ入力に関するガイドラインによって共通理解を図り，コンテンツ提供した県民自身によるWebでのメタデータ登録も可能としている。岡山県庁行政コンテンツのメタデータも，ガイドラインに沿って，Web ページの作成担当者に直接登録してもらっている。
ところで，Webでの検索は，Google，Yahoo等のWeb検索エンジンに任せれば十分ではないかとのご意見があるが，Web検索エンジンには次の3つの問題がある。??タイトル、主題、作成者等の項目別検索が不可能である。??Web公開されたデータベースの個別データを検索対象としない。??家庭や学校での閲覧に相応しくない内容のページも検索対象としている。一方，「デジタル岡山大百科」では，??メタデータ管理によって項目別検索を可能とし，??データベース連携を行い，??選択的収集した品質の高い情報を検索対象としている。